Современные идеи дизайна офиса. Оригинальный интерьер кабинета в офисе

В этой статье мы предлагаем разобраться, как разработать дизайн-проект офиса, на какие нюансы важно обратить внимание и какие именно особенности будут характеризовать офисное пространство, где сотрудникам будет уютно работать.

Подробный обзор

Правильное размещение

Если руководитель часто принимает посетителей или партнеров, лично работает с клиентами, много контактирует с персоналом, его кабинет должен оказаться в центральной части офиса. В некоторых случаях возможно размещение во входной зоне, рядом с залами обслуживания клиентов. При таком расположении важно обеспечить хорошую звукоизоляцию, отделить кабинет от других помещений с помощью глухих межкомнатных перегородок. Если компании важно демонстрировать открытость, кабинет руководителя «встраивают» в open-space или в зону обслуживания, отделяя его прозрачными перегородками. Даже в этом случае нужно предусмотреть возможность «закрыть» помещение при помощи ширм, занавесей, жалюзи.

Если руководитель контактирует с посетителями редко и сосредоточен на взаимодействии с сотрудниками, его кабинет размещают в основной части офиса так, чтобы у клиентов не было доступа к нему. Это помогает сосредоточиться на рабочих задачах, исключает нежелательные контакты.

Требования к организации рабочего места

Грамотное планирование рабочего пространства выступает значительным фактором, определяющим эффективность производственных показателей работников. Помещение для работы создается согласно стандартам требований по организации и безопасности на предприятии и в офисе, определяемых законодательными актами и профильным ГОСТ , определяющим систему стандартов безопасности труда (ССБТ). Рассмотрим основные государственные стандарты по оснащению, обслуживанию, уборке, аттестации рабочего места совместно с новейшими подходами к оптимизации рабочего пространства.

Стандарт рабочего места

В Трудовом кодексе приведены определенные стандарты. Согласно разделам кодекса, рабочим местом именуется место, обеспеченное средствами, требующимися при реализации производственной задачи. Состояние трудового пространства контролируется представителями работодателя. Меры по обустройству помещения для работы подразумевают ряд действий, нацеленных на его комплектацию и планирование.

Выполнение нормативных требований по комплектации и планированию способствует интенсификации трудового процесса, повышению его эффективности. Соблюдение условий труда подразумевает выполнение требований по устранению факторов, отрицательно влияющих на состояние требований, определяющих безопасность работника и нормы охраны труда, изложен в соответствующих разделах законов, нормативных актов, правил по охране труда.

Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны обеспечивать нормативы требований по охране труда.

Основными положениями являются:

  • Обеспечение сотрудников спецодеждой, обувью, защитными средствами (если таковые необходимы для выполнения рабочих задач);
  • Создание производственных условий, отвечающих существующим требованиям на всем рабочем пространстве;
  • Выполнение переаттестации рабочего места.

Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту

Следуя Трудовому кодексу, работодатель обязывается выполнить санитарно-эпидемиологические, гигиенические требования, относящиеся к оснащению рабочего места. Для этого оборудуются специальные комнаты по приему пищи, отдыха и психологической реабилитации. Обязательно оборудуется несколько постов с медицинскими аптечками. В горячих цехах устанавливаются агрегаты, обеспечивающие работников газированной подсоленной водой.

Санитарные требования к рабочему месту нормируют поддержание микроклимата. Так СанПиН устанавливает гигиенические требования к микроклимату производственных помещений и регламентируют нормы температурного режима, интенсивности вентиляции применительно к сезонам года. Необходимо уделять внимание требованиям к приточно-вытяжной вентиляции. Требуется соблюдать баланс поступающего и выходящего воздуха.

Воздушные потоки организуются так, чтобы не переохлаждать сотрудников. Строго регламентирована шумность вентиляторов. В профильных СниП четко прописаны нормы освещенности рабочего стола, требующие ежегодной проверки. Искусственное освещение в помещениях, где работают за компьютерами, должно быть реализовано системой общего равномерного света. Уровни шума в офисе не должны быть выше 50 дБА, как прописано в СанПиН 2.2.4/2.1.8.

562-96.

Психология рабочего места

При организации производственных процессов нужно учитывать психологические аспекты, влияющие на результативность труда. Следует обращать внимание на расстановку столов и оборудования, цветовую палитру производственных помещений, наличие свободных проходов между местами работы.

Читайте также:  Вентиляция в частном доме из канализационных труб

Интересным решением, повышающим эффективность производства, является «метод 5S», разработанный японскими учеными. 5С стандарты определяют оптимальные условия по поддержанию порядка, соблюдению регламента, сокращению простоев. Метод основан на пяти шагах, которые нужно пройти при перестройке производства. Основной упор делается на улучшение самоорганизации, введении стандартов и совершенствовании трудового процесса. Компании, использующие японскую разработку, отмечают возрастание производительности, снижение травматизма и профзаболеваний, поднятие уровня корпоративной культуры, повышение качества работы.

Сотрудники компаний проводят много времени непосредственно на своих рабочих местах. От качества их организации, являющихся жизненным пространством для многих людей, зависит отношение работников к своим обязанностям. Эффективность труда, лояльность сотрудников к компании определяется мерой заботы руководства о соблюдении условий нормальной работы каждого человека. При должном внимании предприятия к организационным вопросам создания качественного рабочего пространства, работники трудятся с максимальной отдачей и эффективностью.

← Рабочее место на балконе Преимущества коворкинга — 5 причин, почему это лучше обычного офиса →

КАК ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ ОФИСНЫЕ ПРОСТРАНСТВА?

От качества организации офиса зависит продуктивность, скорость работы, качество и внутренний продукт фирмы. А также ее прибыль, уровень доходов.

  • Разгородите нужные отделы компании перегородками. Выделите отдел продаж, отдел технической работы, кабинеты руководства, зоны приема пищи.
  • Произведите комплексное улучшение офиса, превнесите хорошую экосреду, добавьте расстений, цветов, озелените офис.
  • Расположите нужные технические и бытовые устройства рядом с сотрудниками, чтобы не тратилось время на поиск нужной техники, документации.
  • Проверьте уровень освещенности, тепла, циркуляции воздушных масс. В офисе должно быть удобно работать и решать те или иные задачи.
  • Сделайте чтобы у многих сотрудников был уголок для их личных вещей. Это повысит лояльность сотрудников и покажет, что Вы о них заботитесь.

Нормативы вентиляции и воздухообмена в офисах по СанПиН

Нормы вентиляции в помещениях офиса в зависимости от количества человек регулируются СНиПами: СП , №41-01-2003, № Согласно им, при расчете вентиляции на одного человека потребуется от 30 до 100 кубических метров воздуха в час. Этот показатель зависит от предназначения помещения. Например, в зале для совещаний он равен 30, а в комнате для курения — 100 кубических метров на одного человека.

Кратность воздухообмена – это единица измерения, равная количеству раз смены воздуха в помещении. Правильный расчет позволяет избавиться от отработанного воздуха, тем самым создать комфортный микроклимат. Для обычного офисного помещения, в котором есть возможность проветривания, этот показатель равен 40 кубических метров в час на одного работника.

Площадь офиса составляет 50 квадратных метров, а высота потолков в нем – 2 метра. В помещении постоянно работает 4 человека, значит его кратность равна 4. Исходя из этого, кратность воздухообмена равняется площади офиса (100 кубических метров), умноженная на 4. Расход приточного воздуха должен быть не менее 400 кубических метров за 1 час. Этот показатель регламентируется СНиПом

Планировка офисного помещения обычно делится на следующие типы:

  • Кабинетная планировка офиса
  • Открытая планировка (open space)
  • Смешанная планировка офиса

Кабинетная планировка офиса обычно характерна для компаний в которых необходима приватность для сотрудников. Например юридическая компания или мед. учреждение. Планировка офиса состоит из закрытых кабинетов, которые обеспечивают тишину и защиту от лишних глаз во время рабочего процесса. Из минусов такой планировки можно выделить следующее:

  • перегородки съедают полезную площадь
  • необходимо много пространства под коридоры
  • командная работа становится менее эффективной

Открытая планировка – Open Space

Этот тип планировки пришел к нам из Америки. Сейчас это очень популярное решение при оформлении офисного пространства. Смысл этой планировки в том, что нет никаких перегородок, есть одно большое общее пространство. Такой тип планировки офиса подходит практически любой компании деятельность которой связанна с активными коммуникациями. При разработки такого типа планировки используется зонирование по отделам за счет мебели, мобильных перегородок, визуально. Такая планировка офисного помещения имеет ряд плюсов:

Планировка офисного помещения обычно делится на следующие типы:
  • большой выбор эргономичной мебели для компактного размещения сотрудников
  • максимальное использование площади
  • повышается командная работа
  • легко сменить планировку при увеличении числа сотрудников

Смешанная планировка офиса

Смешанная планировка – это по сути объединение описанных выше типов планировки. Такая планировка офиса состоит из открытого пространства где располагаются все рядовые сотрудники, зонированные по отделам. А топ менеджмент, бухгалтерия, руководители отделов располагаются в отдельных кабинетах, которые могут быть выполнены как из глухих стен, так и из стеклянных перегородок. Такой тип планировки самый популярный на данный момент, за счет своего удобства и универсальности.

  • Facebook
  • Twitter
  • Google+
  • Pinterest
  • VKontakte
  • Odnoklassniki
  • WhatsApp

Этапы проектирования

Нам повезло, и заказчик оказался совестный, поэтому рассчитывать воздухообмен в офисах получилось по теплоизбыткам, как и следует. Но был и случай, когда кроме чертежа нам не дали ничего, тогда воздухообмен рассчитывали по площади помещений и кратностям из СНиП, а на кондиционирование теплопритоки брали 100Вт/м2. Но это не совсем правильно, поэтому рассмотрим расчет вентиляции и кондиционирования офисов по нормам. Напомним, что в кабинетах должна присутствовать и приточная и вытяжная системы вентиляции, и отговорку «можно открыть окна» необходимо сразу-же пресекать. Не менее важным моментом является выбор: сделать поэтажную вентиляцию или же центральную. Ведь от этого зависит цена на эксплуатацию системы. К счастью, наш офис занял всего один этаж и над этим задумываться не пришлось. Немаловажную роль играет схема распределения воздуха. На данный момент наиболее правильной считается подача воздуха из-под пола сразу в рабочую зону.

Воздухообмен по теплоизбыткам

Этапы проектирования

 Формула расчета по дополнению Ф наведена в статье «Расчет воздухообмена«, где расписаны все ее составляющие:

L=3,6Qизл/(ρc(tуд–tпр)) (м3/час)

Формулы расчета теплопоступлений также известны, поэтому наведем реальный пример. 

Офис находился на последнем этаже здания, состоял из 5 кабинетов и кухни. И так, в кабинете работает 8 людей, в наличии 8 компьютеров, 2 принтера, 1 ксерокс, также одна внешняя стена в которой 2 окна и выход на лоджию с ориентацией на Восток.

Этапы проектирования

Как известно работа в офисе относиться к категории работ 1а — 1 б в зависимости от сферы деятельности.

Поэтому теплопоступления кабинет:

  • от людей мы брали = 150*8 = 1200 Вт.
  • через окна теплопоступления мы рассчитали в программе Excel, подставив туда формулу из СНиПа, а значения брали из Пособия к СНиП = 3350 Вт.
  • от техники = 350*8+2*400+1*500=4100 Вт

Итого, общие теплопоступления равны 8650 Вт. Подставив значение в формулу воздухообмена L=3,6*8650 Вт/(1,03 кДж/*1,2 кг/м3*31 град)= 800 м3/час.

И так делаем для каждого кабинета. 

В итоге воздухообмен во всем офисе составил 3400 м3/час и можно приступать к следующему этапу. Далее все просто: строим систему воздуховодов от кабинетов к вентустановке, делаем расчет воздухораспределения и подбираем количество решеток. У нас получилось 8 штук в кабинете.

Для офисных зданий отдельно предусматривают системы вентиляции для санузлов, конференц-залов, переговорных и помещений питания.

Расчет приточно-вытяжной системы кондиционирования офисов

Этапы проектирования

Имея приточно-вытяжную систему кондиционирования офисов мы выбрали схему подачи воздуха сверху вверх, дабы подаваемый воздух, доходя до рабочей зоны, успел перемешаться с внутренним.

Напомним, что рабочая зона — это пространство высотой до 2 м над уровнем пола или площадки, на которых находятся места постоянного или временного (непостоянного) пребывания.

Выбираем главную магистраль и производим аэродинамический расчет. У нас получилась такая таблица

Далее рассчитываются все остальные участки и увязываются. В этот момент уже может быть сделан чертеж разводки вентиляции по этаже. 

Этапы проектирования

Подбор оборудования для системы кондиционирования офисов

Имея необходимую производительность и потери давления в системе, очень легко подобрать оборудование любой фирмы. В каталогах производителей шаг за шагом описано как подобрать нужный вам вентиляционный агрегат.

Сейчас не будем на этом останавливаться. Мы подобрали приточно-вытяжную установку с перекресточным рекуператором, электрическим нагревателем и теплообменником охлаждения прямого испарения с каплеуловителем. 

Она вполне соответствует необходимым характеристикам, а рекуператор позволяет экономить заказчику. 

Этапы проектирования

Завершающий этап проектирования системы вентиляции и кондиционирования офисов

После подбора оборудования нужно его разместить и подобрать к нему автоматику. У нас вентустановка и ККБшки размещались на крыше.

Необходимо выполнить чертеж размещения оборудования, аксонометрическую схему и сделать спецификацию. На этом проект систем вентиляции и кондиционирования офисов можно считать завершенным. Чертежи в основном исполняются в программе AutoCAD, бывает в КОМПАСЕ. Большую популярность сейчас обретают MagiCAD  и Revit, которые помогают продемонстрировать заказчику систему в 3D. А в MagiCAD даже можно сделать аэродинамический расчет, или хотя бы посмотреть коэффициенты местных сопротивлений.

Существует множество вариантов исполнения систем кондиционирования и вентиляции воздуха. Мы также предлагали заказчику систему с фанкойлами, стеновые рекуператоры в каждый кабинет, кондиционирование сплит-системами и даже использование тепловых насосов. Поэтому не бойтесь экспериментировать в своих проектах! Только следите, чтобы не выходить за рамки принятых норм и бюджета.

Этапы проектирования

Требования к проектированию офисных зданий в Петербурге

  • Высота потолков офисных помещений должна составлять не меньше 3 метров, коридоров –2.5 метра;
  • Ширина коридоров должна быть не менее 1,2 метра при длине не более 10 метров и не менее 1,5 метра при длине коридора более 10 метров;
  • Выходы из пассажирских лифтов должны оборудоваться лифтовым холлом;
  • Все помещения для работы персонала офисного центра должны иметь естественное освещение;
  • Без естественного освещения возможно проектирование помещений следующего назначения: конференц-залы, помещения для физкультурных занятий, буфетные, помещения для стоянки машин;
  • На каждые 30 кв. м. площади необходима организация 1-го парковочного места;
  • Офисный центр должен быть оборудован необходимыми средствами для маломобильных групп населения.

Выбор стилистики

Стиль офиса – это отображение деятельности компании. Дизайн-проект офиса должен быть разработан так, чтобы он продолжал корпоративную стилистику. Конечно, это актуально, если она уже знакома рынку, и он адекватно на нее реагирует. Также корпоративную стилистику в дизайн нужно вводить тогда, когда в будущем нет планов проводить ребрендинг.

Выбор стилистики

Что сегодня актуально для офисной тематики? Мы бы отметили следующие направления:

  1. Классику. Исключительно строгий стиль без всяких намеков на эксперименты. Выбор падает на дорогую мебель и натуральные материалы. Это отличный вариант для кабинетной планировки и для респектабельных компаний, которые обладают большим опытом и традициями в собственном бизнесе.
  2. Модерн и ар-деко. Это та же классика, только с позволительными вольностями в оформлении. Тут присутствует много линий, взятых из природы, а в интерьер включаются роскошные элементы, такие как резьба по дереву и витражи. Также приветствуется много декора.
  3. Американский стиль. Лучший формат для открытых пространств. Тут главенствует минимализм в обстановке, поэтому нет ничего лишнего и все нацелено на работу. Допускается недорогая мебель, зонирование стеллажами и много стеклянных стен и перегородок.
  4. Скандинавский стиль. Много света, минимализм и полная строгость в дизайне. Также это только натуральные материалы и личное пространство для каждого сотрудника. Сегодня именно этот стиль отображает солидность компаний.
  5. Хай-тек. Экспериментальный формат со строгими линиями и минимальным вкраплением декора. Основные материалы – стекло и металл, что вынуждает дополнительно решать проблему звукоизоляции. Отличный формат для небольших офисов и кабинетной планировки зданий.
  6. Лофт. Это лучший формат для тех офисов, которые располагаются в зданиях бывших заводов или фабрик. Открытые коммуникации, кирпичные стены, высокие потолки – все это как раз главные характеристики лофта. Также это отличный стиль для компаний, связанных с каким-либо творческим процессом, а также его легко сочетать с любым корпоративным или строгим стилем.
Выбор стилистики

Стилистическое оформление офиса

В принципе офисное пространство может быть представлено в любом стилистическом решении. Многие фирмы предпочитают представать перед потребителями в классическом виде, интерьер которого солиден и строг. Традиционно офисными считаются и стили арт-деко, модерн, ампир. Все элементы в дизайне интерьера такого офиса подчинены правилам консерватизма. Мебель отличается дороговизной и элегантностью, а фоновая отделка удачно подчеркивает роскошь обстановки.

Читайте также:  Как провести ремонт насосной станции своими руками?

Дизайн интерьера офиса в стиле модерн

Стилистическое оформление офиса

Все совершенно по-иному в дизайне современных офисов. Здесь нет места помпезности и монументальности. Идеальным решением считается лофт. Не меньшей популярностью пользуется стиль фьюжн и минималистические направления, в частности хай-тек.

Интерьер офиса в популярном стиле лофт

к оглавлению ↑

Стилистическое оформление офиса

Цвет в дизайне современного офиса

Цвет отделки интерьеров в таких специфического предназначениях помещениях, как офисы, неимоверно важен. Человек по-разному воспринимает каждый оттенок и невольно реагирует на увиденное. О психологии цвета говорилось немало. Есть спектры раздражающего действия, возбуждающего или расслабляющего, поэтому, чтобы повысить работоспособность штата и создать спокойную атмосферу, не располагающую к конфликтам, следует подобрать правильный цветовой дизайн интерьера офиса. Вот тут появляется много тонкостей и нюансов.

Цвет в дизайне современного офиса

Пастельные цвета создают спокойную атмосферу

Итак. Фоновым цветом в оформлении офиса должна стать пастель. Эти тона легки и нейтральны. Избежать унылости в обстановке поможет введение красочных акцентов. Но добавлять яркость нужно очень дозировано, чтобы не перегрузить пространство и вместо сосредоточенности не вызвать у людей апатию и невнимательность.

Введение красочных акцентов освежит интерьер

Цвет в дизайне современного офиса

Вторым аспектом, на который непременно обращается внимание, становится расположение окон в планировке офисного пространства. Если они смотрят на север, то неплохо будет «утеплить» помещение и компенсировать недостаток солнечного освещения в офисе, оформив его в травяных, лиловых, персиковых, кремовых и иных теплых красках. В залитом солнцем пространстве напротив будут пользоваться популярностью представители «холодных» спектров. В фаворе разновидности синего, особенно лазурь и аметистовый.

Травяные цвета компенсируют недостаток солнечного освещения

На выбор фонового решения окажут влияние и габариты офисного помещения. Небольшие пространства придется визуально расширять. С этой задачей чудно справятся голубой цвет и оттенки светлой зелени. В просторных помещениях задача прямо противоположна. Дизайн интерьера офиса надо наполнить уютом, поэтому работать придется терракотовыми красками и представителями коричневой палитры.

Цвет в дизайне современного офиса

Оттенки светлой зелени визуально увеличат пространство

Оформление офиса должно выполняться ритмично, поэтому можно использовать прием наращивания цветовой интенсивности фона. Глубину оттенкам добавляют по мере удалённости от входа. Это подсознательно помогает клиентам ориентироваться в пространстве и двигаться в нужном направлении.